省二级AOA考试
一、word题
按下面10步做更好：
1、最前面，插入三个空白页(依次插入分节符(下一页),分节符(下一页)，分节符(奇数页))
2、按章插入分节符(插入分节符──奇数页)
3、用“页眉/页脚”：
(1)用“页面设计”分奇偶页
(2)第1章的第1页，页眉与上一节断开，页脚与上一节断开。(可看见是第4节，奇偶页都要与上节断开)
(3)从第一空白页开始，(切换到页脚位置)插入域(page)，格式 、、，再在页眉页脚工具栏中设页码格式为罗马字符。从第1章开始，插入域(page)，格式 1、2、??。 (查看一遍，每节从奇数页开始，只要在正文的每一节前插入奇数页分节符。若题目要求每节总是从奇数页开始，若该节从偶数页开始的，则在该节之前再插入一节。按题意做。)
4、[标题1]做章的样式(第1章)多级编号(要仔细做)。
5、[标题2]做小节的样式(1.1)多级编号(要仔细做)。
(这里的多级编号是重点，修改标题1和标题2样式后应看到如下图所示格式)
6、新建样式，样式名为：[“样式”+准考证号后4位]
(注意，建新样式时一定要基于正文，段前，段后0.5行，这里的字符“行”可以直接输入)
把所做的标题1和标题2样式应用章节号，原文中手工录入的章节号删除。 把所做的样式0000，应用到除 章名、小节名、有编号的、表文字、表和图的题注 以外的所有正文。(这里要仔细做，既不能多做也不能遗漏)
7、用“项目符号和编号”对出现“1.”、“2.”...处，进行自动编号，编号格式不变; 1
用“项目符号和编号”对出现“1)”、“2)”...处，进行自动编号，编号格式不变。 (这题仔细做，有时若发现做的编号格式不对，只要直接再做一遍就能成功)
8、插入──引用
对正文中的图：(1)位于图下方添加题注：
插入?引用?题注[新建标签] 图 [编号] 包含章节号 打勾 图和题注居中
(2)用交叉引用，图X-Y。
插入?引用?交叉引用? [引用类型] 图 [引用内容] 只有标签和编
号
对正文中的表：(1)位于表上方添加题注：
插入?引用?题注[新建标签] 表 [编号] 包含章节号 打勾 表和题注居中
(2)用交叉引用，表X-Y。
插入?引用?交叉引用? [引用类型] 表 [引用内容] 只有标签和编
号
首次出现“????”的地方插入脚注。
插入?引用?脚注与尾注?脚注
9、加入前三页的目录。光标到第一空白页，插入──引用──索引和目录
(1)第一页：目录、(2)第二页：图目录(图)、(3)第三页：表目录(表)(4)更新域
10、添加“页眉/页脚”。光标到第1章第一页，“页眉/页脚”，
奇数页页眉：
章号：插入──域──StyleRef──域属性[标题1]──域选项[插入段落编号]──确定
章名：插入──域──StyleRef──域属性[标题1]──确定
偶数页页眉：同样操作，不过改成“标题2”。
2
二、Excel 考试题用到的函数参考
[一类] 一般的函数
1.AVERAGE平均值函数: AVERAGE(被求平均值的区域)
2.SUM(range) 求和函数
3.函数 MAX(range) 功能：求range内的最大值。
4.函数 ABS(value) 功能：取value的绝对值。
5. 取除法后得余数的函数：MOD(被除数，除数)
[二类] IF(条件)函数
5.IF函数：
IF(判别条件，条件成立(真)时取值，条件不成立(假)时取值)
例：=IF(C5(成绩)<60，“不及格”，“及格”)< p="">
IF函数的嵌套。
Excel中有关逻辑函数
⑴ AND(X条件 ， Y条件， Z条件，??)都成立(TRUE)，则最终成立。 ⑵ OR (X条件， Y条件， Z条件，??)有一成立，则最终成立。 ⑶ NOT(条件) 反之!
[三类] 条件统计函数
6.条件统计函数
① 条件统计个数的函数COUNTIF(被统计个数的区域之绝对引用，条件) 例：数学分数位于0到20分的人数：=COUNTIF(Sheet1!$D$2:$D$39,"<20") ② 条件求和函数：SUMIF(放各种品种的区域，指定求和的品种，被求和的区域) 例：SUMIF(A11:A43,”=衣服“,B11:B43)
[四类] 引用函数
7. 函数RANK的用法：RANK(排名次的数据依据单元，排名的范围绝对引用，0(或缺省)/非0)
说明：0(或缺省)以所在单元的名次是降序的位数排名，否则升序。 例：如平均分80.00在G2，全部平均分为$G$2:$G$39，则：
RANK(G2,$G$2:$G$39,0)
3
8. VLOOKUP纵向引用函数;一个数组或表格②table_array的最左列中含有特定值的字段，到另一数据表格、数组或数据库①look_value去查找，找到同值时，把②的第col_index_num列的对应值填到①的某一指定单元格中。
VLOOKUP(lookup_value，talbe_array，col_index_num，range_lookup) look_value：被查找的列的值， 如A11,A12,??会相对下去
table_array：引用的数据表格、数组或数据库，如$F$2:$G$4 绝对引用。纵向对照表 col_index_num：一个数字，代表要返回的值位于table_array中的第几列。
rang_lookup：一个逻辑值，如果其值为TRUE或被省略，则符合多少算多少;如果该值为FALSE
时，函数只会查找完全符合的数值，如果找不到，则返回错误值“#N/A”。 例：VLOOKUP(A11,$F$2:$G$5,2,FALSE)
第2行
9. HLOOKUP 横向对照表：
[五类] 数据库函数
10. 库函数格式为：函数名称(database，field，criteria)
database(数据库)：包含有每列项目标题的长方形单元格区域，一般即整个工作表。 field(字段)：指定数据库函数所作用的数据列名。
如：Sheet1!D1或Sheet1!4
criteria(条件区域)：一组包含给定条件的单元格区域。
如在sheet2表中自己先构建条件区间，如;$J$10:$K$11
Database: Criteria:
4
10 11
① 数据库计数函数：DCOUNT(数据库范围，被计数列，放条件的区域)
功能：计数数据库中满足指定条件的记录字段(列)中包含数值的单元格的个数 例：DCOUNT(Sheet1!A1:I39,Sheet1!C1,$J$10:$K$11) J K ② 数据库计数函数：DCOUNTA(数据库范围，被计数列，放条件的10 区域) 11 功能：数据库中满足指定条件的记录字段(列)中非空单元格的个
数
例：DCOUNTA(A2:K24,B2, $J$10:$K$11)
重要：语文和数学，怎么办?用学号，计数满足条件的学号非空数
③ 数据库中求平均值函数：DAVERAGE(数据库范围，被求平均值的列，放条件的区域) 例：DAVERAGE(A1:G17,E1,J2:L3)
④ 获取数据库的单元格的值函数：DGET(数据库范围，单元格所在列，放条件的区域) 功能：获取数据库的列中提取符合指定条件的单元格的值 例：DGET(A2:K24,C2, $J$10:$K$11) 10 “体育”成绩大于或等于90的“女生”姓名： 11
⑤ 数据库的列中满足条件的最大值：DMAX(数据库范围，列名，放条件的区域) 例：DMAX(A2:K24,I2, $K$10:$K$11) “体育”成绩中男生的最高分： 10 11
[六类] 日期时间有关的函数
11. 与日期时间有关的函数
① 取年份函数：YEAR
(date),取出date的4位年份整数。
② 取当前日期函数：NOW()
YEAR(NOW())-YEAR(C2)
12.INT(number) 取整函数(不四舍五入)
INT((F4-E4)/30)
Excle非常聪明，日期相减得出来是天数;394天(单元格的格式要设成“常规”)
[七类] 字符串函数
13.字符串替换函数：REPLACE
功能：将某几位的文字以新的字符串替换。
格式：REPLACE(old_text，start_num，num_chars，new_text)
old_text：老的文本数据
start_num：从第几个字符位置开始替换
num_chars：共替换多少字符(1个汉字算2个)
new_text：用来替换的新字符串
5
连字符运算符：&
RIGHT(text,num_chars)根据所指定的字符数num_chars返回文本字符串text中右面最后一个或多个字符。
例：REPLACE(F2,5,8,"8"&RIGHT(F2,7)) 或 =REPLACE(F2,1,4,"05718")
14.计算空白单元格数目函数：COUNTBLANK(range) 功能：计算某个单元格区域中空白单元格的数目。
例：COUNTBLANK(B2:E11)
15.函数ISTEXT(value) 功能：判定value是否为文本
例：IF(ISTEXT(C21),TRUE,FALSE)
16.文本(字符串)函数：MID(text, start_num，num_chars)
功能：从文本串中指定位置开始返回特定数目的字符。
例：MID(A3,8,1)
[八类] 财务函数
17. 财务函数：PMT 贷了多少款，年利息是多少，贷多少年，等额分期按年偿还贷款金额(年末)
功能：基于固定利率及等额分期付款方式，返回贷款的每期付款额
格式：PMT(rate，nper，pv，fv，type)
rate：贷款利率(年利息)
nper：该项贷款的总贷款期限或者总投资期(贷款年限)
pv：从该项贷款(或投资)开始计算时已经入账的款项(贷款金额)
fv：未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果忽略该值，将自动
默认为0
type：一个逻辑值，用以指定付款时间是在期初还是在期末，1表示期初，0表
示期末
例：按年偿还贷款金额(年末) =PMT(B4,B3,B2,0,0)
18. 财务函数：IPMT 贷了多少款，年利息是多少，贷多少年，等额分期按年偿还贷款后，利息逐月减少，求某月所交的利息。
功能：基于固定利率及等额分期付款方式，返回投资或贷款在某一给定期限内的利息偿还额
格式：IPMT(rate，per，nper，pv，fv)
rate：各期利率 (月利息，年利息/12)
per：用于计算利息数额的期数，介于1～nper之间 (第9月)
nper：总投资(或贷款)期，即该项投资(或贷款)的付款期总数 (年数*12月) pv：从该项投资(或贷款)开始计算时已经入账的款项(贷款金额)
fv：未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果忽略该值，将自动
默认为0
例：第9月贷款利息金额 =IPMT(B4/12,9,B3*12,B2,0)
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19.财务函数：FV 先投一笔钱，每年再投一笔钱，有年利率回报，多少年以后的总金额。
功能：基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值
格式：FV (rate，nper，pmt，pv，type)
rate：各期利率(年利率)
nper：总投资(或贷款)期，即该项投资(或贷款)的付款期总数(再投资年限) pmt：各期所应支付的金额(每年再投资金额)
pv：现值，即从该项投资开始计算时已经入账的款项，也称为本金 (先投资金额) type：一个逻辑值，用以指定付款时间是在期初还是在期末，1表示期初，0表示期末。
例：计算10年以后得到的金额： =FV(B3,B5,B4,B2,0)
20.财务函数：PV 每年投一笔钱，有年利率回报，多少年以后预计投资总金额。
功能：一系列未来付款的当前值的累积和，返回的是投资现值
格式：PV(rate，nper，pmt，fv，type)
rate：贷款利率(年利率)
nper：该项贷款的总贷款期限或者总投资期 (年限)
pmt：各期所应支付的金额 (每年投资金额)
fv：未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果忽略该值，将自动
默认为0
type：一个逻辑值，用以指定付款时间是在期初还是在期末，1表示期初，0表示期末
例：计算预计投资金额 =PV(E3,E4,E2,0,0)
三、AOA Excel 考试题用到的数据分析参考
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1. 数组公式：{ 数组包含数个单元格，这些单元格形成一个整体范围，对应同一个不变公式运算 }
与填充柄的区别是：填充柄的公式随着单元格的变化而变化。
2. 分类汇总：按不同的项目汇总
①对分类汇总的列按项目先排序。
②“分类汇总”，分类汇总对话框，安要求填写：分类字段、汇总方式、选定汇总项。 ③单击对话框中的“全部删除”可恢复成汇总前的原始数据;以便高级筛选和数据透视表用。
3. 要注意，是自动筛选也是高级筛选?
高级筛选：筛选条件较多的情况
注意：选择性粘贴后，复制表格后要注意各列的单元格格式，如：日期、货币等。 好方法：Sheet1 备份成Sheet1(2) 改名为 Sheet2
①先要建立一个条件区域，用来指定筛选条件(条件区域如何做?)。
②选定被筛选的数据列表区域。
③套中条件区域。
4. 数据透视表和数据透视图：用“数据透视表和数据透视图向导”
①选择所创建的数据透视表的数据源类型(会自动出默认)。下一步
选择：表? 图?
②选择数据源的区域，包括那张表sheet?(没有汇总过的)。
③“布局”设计将要生成的数据透视表的版式和选项。
④注意：是否要添加项。