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VLOOKUP函数的使用方法(高级篇)

时间:2023-05-10 14:56:27

  VLOOKUP是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值;与之对应的HLOOKUP是按行查找的。下面Yjbys小编给大家推荐一下高级的VLOOKUP函数的使用方法!

  一、字符的模糊查找

  在A列我们知道如何查找型号为“AAA”的产品所对应的B列价格,即:

  =VLOOKUP(C1,A:B,2,0)

  如果我们需要查找包含“AAA”的产品名称怎么表示呢?如下图表中所示。

  公式=VLOOKUP("*"&A10&"*",A2:B6,2,0)

  公式说明:VLOOKUP的第一个参数允许使用通配符“*”来表示包含的意思,把*放在字符的两边,即"*" & 字符 & "*"。

  二、数字的区间查找

  数字的区间查找即给定多个区间,指定一个数就可以查找出它在哪个区间并返回这个区间所对应的值。

  在VLOOKUP入门中我们提示VLOOKUP的第4个参数,如果为0或FALSE是精确查找,如果是1或TRUE或省略则为模糊查找,那么实现区间查找正是第4个参数的模糊查找应用。

  首先我们需要了解一下VLOOKUP函数模糊查找的两个重要规则:

  1、引用的数字区域一定要从小到大排序。杂乱的数字是无法准确查找到的。如下面A列符合模糊查找的前题,B列则不符合。

  2、模糊查找的原理是:给一定个数,它会找到和它最接近,但比它小的那个数。详见下图说明。

  最后看一个实例:

  例:如下图所示,要求根据上面的提成比率表,在提成表计算表中计算每个销售额的提成比率和提成额。

  公式:=VLOOKUP(A11,$A$3:$B$7,2)

  公式说明:

  1、上述公式省略了VLOOKUP最后一个参数,相当于把第四个参数设置成1或TRUE。这表示VLOOKUP要进行数字的区间查找。

  2、图中公式中在查找5000时返回比率表0所对应的比率1%,原因是0和10000与5000最接近,但VLOOKUP只选比查找值小的那一个,所以公式会返回0所对应的比率1%。

  三、VLOOKUP的反向查找。

  一般情况下,VLOOKUP函数只能从左向右查找。但如果需要从右向右查找,则需要把区域进行“乾坤大挪移”,把列的位置用数组互换一下。

  例1:要求在如下图所示表中的姓名反查工号。

  公式:=VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0)

  公式剖析:

  1、这里其实不是VLOOKUP可以实现从右至右的查找,而是利用IF函数的数组效应把两列换位重新组合后,再按正常的从左至右查找。

  2、IF({1,0},B2:B5,A2:A5)这是本公式中最重要的组成部分。在EXCEL函数中使用数组时(前提时该函数的参数支持数组),返回的结果也会是一个数组。这里1和0不是实际意义上的数字,而是1相关于TRUE,0相当于FALSE,当为1时,它会返回IF的第二个参数(B列),为0时返回第二个参数(A列)。根据数组运算返回数组,所以使用IF后的结果返回一个数组(非单元格区域):{"张一","A001";"赵三","A002";"杨五","A003";"孙二","A004"}

  四、VLOOKUP函数的多条件查找。

  VLOOKUP函数需要借用数组才能实现多条件查找。

  例2:要求根据部门和姓名查找C列的加班时间。

  分析:我们可以延用例1的思路,我们的努力方向不是让VLOOKUP本身实现多条件查找,而是想办法重构一个数组。多个条件我们可以用&连接在一起,同样两列我们也可以连接成一列数据,然后用IF函数进行组合。

  公式:{=VLOOKUP(A9&B9,IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5),2,0)}

  公式剖析:

  1、A9&B9 把两个条件连接在一起。把他们做为一个整体进行查找。

  2、A2:A5&B2:B5,和条件连接相对应,把部分和姓名列也连接在一起,作为一个待查找的整体。

  3、IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5) 用IF({1,0}把连接后的两列与C列数据合并成一个两列的内存数组。按F9后可以查看的结果为:

  {"销售张一",1;"销售赵三",5;"人事杨五",3;"销售赵三",6}

  4、完成了数组的重构后,接下来就是VLOOKUP的基本查找功能了,另外公式中含有多个数据与多个数据运算(A2:A5&B2:B5),,所以必须以数组形式输入,即按ctrl+shift后按ENTER结束输入。

  五、VLOOKUP函数的批量查找。

  VLOOKUP一般情况下只能查找一个,那么多项该怎么查找呢?

  例3 要求把如图表中所有张一的消费金额全列出来

  分析:经过前面的学习,我们也有这样一个思路,我们在实现复杂的查找时,努力的方向是怎么重构一个查找内容和查找的区域。要想实现多项查找,我们可以对查找的内容进行编号,第一个出现的是后面连接1,第二个出现的连接2。。。

  公式:{=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF({1,0},$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6)),B$9),$C$2:$C$6),2,)}

  公式剖析:

  1、B$9&ROW(A1) 连接序号,公式向下复制时会变成B$9连接1,2,3

  2、给所有的张一进行编号。要想生成编号,就需要生成一个不断扩充的区域(INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6)),然后在这个逐行扩充的区域内统计“张一”的个数,在连接上$B$2:$B$6后就可以对所有的张一进行编号了。

  3、IF({1,0}把编号后的B列和C组重构成一个两列数组

  通过以上的讲解,我们需要知道,VLOOKUP函数的基本用法是固定的,要实现高级查找,就需要借助其他函数来重构查找内容和查找数组。