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淘宝客服注意事项

时间:2023-05-18 23:00:13

  【黑羊说】以下内容为这几年运营方面整理累加起来的,主要是对付商城的骗术,也让运营上有了更强的抗风险能力,现在我们内部每次招新客服,在客服上手前,都要人手一份这个,同时对这里面的骗术需要客服上手前的考核,希望对大家有用。

  1、客服私人的旺旺账号永远不能拍我们商城的产品。

  不管在不在办公室,不管还是不是公司员工,只要在办公室登陆过的旺旺号,都不可以拍我们商城的产品。

  离职员工,一年内不能用自己账号拍商城产品。

  处罚:炒作信誉,删除宝贝。

  2、发票问题。

  无论什么情况下,都不能说“没有发票”,也不能说“暂时没有”。

  发票补发的问题,邮费也是需要我们承担的,不能让顾客承担。

  针对发票问题,只能说“有”。

  我们现在有客服快捷用语,发票问题就用那个回答。

  如遇自己没办法回答的问题,问主管。

  处罚:发票问题,每次6分。

  3、成交不卖。

  “千万不要关闭买家的交易”,货到付款订单不能关闭,顾客拍错、或者未付款的订单也不能主动关闭。

  (有旺旺聊天记录,顾客主要要求关闭的,联系主管,一般这种情况下也不要关闭,等3天时间到系统自动关闭。

  )处罚:顾客可以投诉“违背承诺”,每笔4分。

  4、违背承诺。

  1、赠品漏发。

  答应顾客的赠品,发货漏发,如果顾客回来找,希望补发的话,那一定要补发,不能拒绝补发。

  2、答应给顾客优惠,然后顾客拍下后没能享用,也是可以投诉违背承诺。

  3、答应当天一定发货,之后没能发出,也是可以投诉。

  4、发货审单,发现顾客有留言,如果页面上没有说明顾客留言的问题,一般要按顾客留言处理,没有的话也可以投诉违背承诺。

  处罚:每笔4分。

  5、信用卡使用。

  “我们商城是可以使用信用卡的,千万不能拒绝顾客使用信用卡”

  6、恶意骚扰。

  “通过电话、短信、阿里旺旺、邮件等方式频繁联系他人,或向他人寄送骚扰物品等影响他人正常生活”。

  顾客申请退款或者投诉,卖家不停的用电话或者其他联系方式联系买家。

  【联系超过3次】买家可投诉恶意骚扰。

  客服注意:对于要拨打电话,特别是顾客有问题的电话,同时拨打不要超过3次,不管对方接还是没接。

  多用旺旺沟通。

  处罚:每次12分。

  7、延迟发货。

  顾客拍下大额产品或者奇怪的订单,留下的联系方式关机或者号码错误,地址不详等情况。

  正常情况下我们会联系顾客,可是联系不上。

  遇到这种情况下,客服请及时联系主管,我们的处理情况是,此订单通过联系快递公司,发出空件,让快递公司扫描走物流记录,然后件留在快递那里做疑难件处理。

  处罚:如果超过3天没发货,投诉延迟发货,赔付30%金额,可再投诉违背承诺,每笔扣4分

  8、虚假发货。

  先输入单号,隔天才有物流记录。

  正常情况下,先输入单号,24小时内仍没有物流走件记录的,可投诉虚假发货。

  处罚:如果超过3天没发货,投诉延迟发货,赔付30%金额,可再投诉违背承诺,每笔扣4分

  9、货到付款。

  1、任何时候都不能关闭买家的货到付款订单,需要关闭请联系顾客,让顾客自己关闭。

  2、货到付款订单,如果顾客催发货,任何时候都不能拒绝发货。

  只要是拍下的有效订单,我们都有发货的义务。

  有问题联系主管。

  处罚:顾客可投诉违背承诺,每笔4分

  10、 聊天违规。

  1、客服千万不能在旺旺上给顾客我们的QQ号,不管是私人的还是公司的客服QQ号。

  旺旺上的就用旺旺上联系。

  顾客需要电话号码,只能给我们的商城400电话。

  如果顾客说到要客服的QQ号,跟顾客说明“我们公司规定不能上QQ”,也不能随便留电话给顾客。

  2、不能引导顾客采用线下汇款,如果是顾客主动提的,要引导顾客直接通过支付宝或者网银在淘宝后台付款。

  3、不能主动发C店的链接给顾客。

  处罚:一般违规2分

  11、 泄露他人信息。

  买家用两个旺旺号拍下,A账号聊天,用B账号拍下,客服跟他核对信息,把拍下账号的收件信息发给了聊天的账号。

  然后顾客投诉泄露他人信息。

  客服应对:这种情况下,顾客不用跟顾客核对收件信息。

  处罚:每次扣6分

  12、 支付限额陷阱。

  顾客拍下大订单,正常情况下是超过500元或1000元的,如拍下100件短袖衬衫。

  然后联系客服说支付宝的每日限额超过了,希望顾客通过搭配套餐的形式给顾客设置。

  然后就设置了个“短袖+长袖衬衫=49元”此时,顾客就一次性拍下这个套餐1000件。

  要求同时发出1000件长袖衬衫和1000件短袖衬衫。

  卖家拒绝,顾客投诉违背承诺。

  13、 重复开店。

  同时开2家商城、或者同时开商城和C店。

  产品属性基本相同。

  判断为重复开店。

  应对:电脑、网线分开。

  处罚:关闭重复店铺。

  14、 亮照不明。

  如果有人问,商城的“法人代表”名字,客服要回答“XXX”,如果顾客问公司的负责人,客服要答“XXXX”,如果客服问商城的负责人,顾客咨询还不是找商城掌柜,这里可以直接转给掌柜。

  如果说名字,就用“XXX”

  15、 职业掉包。

  例:顾客买了6件,收件后联系客服说少发1件。

  顾客没办法提供证明,说寄回来我们自己看就知道了。

  然后顾客就寄回来。

  然后我们收件的时候也没有当着快递员的面拆件,所以我们就亏了。

  此类发生在我们身上的几率应该比较少,因为我们的产品价值不是很高,不容易被瞄上。