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山东省栖霞市就业办实现档案“三化”管理

时间:2023-05-10 14:56:27

????山东省栖霞市就业办不断加大对失业保险业务档案的管理力度,坚持专业化、现代化和制度化“三化”管理,推动档案管理工作上档升级。

????一是加强领导,实现档案队伍的专业化。,制定了本单位失业保险业务档案管理办法,规范了工作流程。成立了由主要领导为组长,相关科室负责人为成员的档案管理工作领导小组,设立了专门科室,配备了高素质的工作人员,,不断提高档案管理水平。

????二是加大投入,实现档案设施的现代化。为节省档案库空间,该办加大资金投入,将原来的简易的柜式档案柜换成了直列式手动密集架,用节省的空间设立了专门的查档室和办公室。库房内配有温湿度计、空调、去湿机、灭火器等规定设施;办公室配备了计算机、扫描仪等现代化管理设备,借助于“劳动99”软件建立了信息查询系统,实现网上查询,为查阅档案的人员提供便捷、迅速的服务。

????三是建章立制,实现档案管理的制度化。做好档案管理工作,制度建设是保障,该办建立完善了立卷、收集、整理、保管、鉴定销毁统计和移交等相关制度,要求工作人员严格遵守档案管理的各项规章制度,规范管好档案,单位档案管理小组定期进行排查,及时发现和纠正工作中出现的问题,不断提高档案管理的专业化水平。(邴延宁林树胜)

????投稿人:邴延宁