做好参保数据的比对整理是社会保障卡发放最重要的基础工作。目前,江苏省沛县重点抓好参保人员信息数据存在问题的核对、修改,制定切实的数据比对修改方案。
1、关于人员基本信息中身份证号码的修改
(1)原系统中15 位号码正确的(与18 位相比只差年份中的19 及别码的),可暂时不修改,在今后办理业务时逐步修改。
(2)对错误姓名和身份证号码,单位必须凭参保人员的身份证、户口簿或公安部门出具证明等相关材料的原件进行修改,并将复印件报送至人保局信息中心以备审核。
(3)公民身份证栏不得为空。
(4)参保人员在现有医保系统中存储的公民身份证号码错误的,请各单位医保专管员携带相关证件和医保证历卡到医保中心修改,以免影响待遇支付。单位修改数据人数多的请与人保局信息中心联系,安排专人集中时间办理修改。
(5)离退休人员在养老保险系统中存储的公民身份证号码是错误的,请携带身份证到社保处支付股修改,然后凭县社保处介绍信到银行更换存折,以确保离退休人员领取养老金待遇时不受影响。
2、离退休人员的参加工作时间、离退休时间、出生年月、退休前的单位,各参保单位不得随便更改,如发现确有错误需凭《退休审批表》、本人档案到县社保处支付股修改。
3、通过数据比对,发现参保职工有遗漏部分险种现象的,单位应及时到相关部门为其补办。如某一参保职工只参加了职工医保,未按照规定参加养老保险,那么单位要及时到社保处为其补办养老保险。
4、通过数据比对,如发现参保职工与参保险种所属单位不一致的现象,单位应该及时到相关部门为其调整。例一:某参保人员医疗保险在单位参加,而养老保险却在个体参加,单位应及时到社保处办理养老保险由个体转入单位的手续。例二:某参保人员因办理了内退,且未参加医保;该人现在又在另外一家单位打工,新单位为其办理了医保。使其养老、医保参保单位不一致。新单位应该按照规定为其增办养老保险,原单位仍应正常上报,新系统上线后依据兼职缴费的政策处理。