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跨国品牌企业如何“庙算”

时间:2023-05-18 23:00:13

  夫未战而庙算胜者,得算多也;未战而庙算不胜者,得算少也。多算胜,少算不胜,同样,在商业竞争中也必须对大量的业务数据和信息进行细致周密的庙算,这样才能减少盲目性,保证经营与决策的正确性。2500多年前的《孙子兵法》的思想精髓,如何被一家跨国高科技企业成功运用呢?

  跨国企业奥林巴斯成立于1919年,业务以数码相机为主,经营范围覆盖ICrecorder、消化器官及外科内窥镜、生物及工业用显微镜、血液分析仪器等多个领域;而且,奥林巴斯现在拥有45个公司、34个事业部门,销售网络遍布全球各地。

  这样的一张跨国和跨产品的网络如何能够被整合起来呢?他们的武器叫做BI,即商务智能。BI是帮助企业管理层人员充分利用、收集和挖掘企业信息能实现更大的效益的信息化工具。

  在奥林巴斯这样的大型跨国企业,信息化已成为成败最重要的因素。以信息化平台为基础,通过过程控制达到对企业生产经营和计划的可控性,因为全球各地的财务报告要求存在很大的差异,如何收集来自于不同的系统、不同部门,甚至不同国家和不同地理位置的数据仍然是跨国企业面临的最艰巨的挑战之一。

  而奥林巴斯运用BI的经验是一定要与时俱进。为了给企业提供查询、分析、报表的工具和信息共享的平台,奥林巴斯株式会社1995年引进一套BI系统———HyperionEnterprise。可以说,Hyperion早期系统可以完全满足当时企业的具体要求,但随着近年来奥林巴斯株式会社经营体制的变化、跨国区域的扩张及经营范围的扩大,在处理新事务方面,HyperionEnterprise的功能已略显力不从心。

  在引入HyperionEnterprise至今的9年时间里,奥林巴斯在欧洲等地的区域分公司,接受以集团报表为基础的报告,采用模板对数据进行收集,并用HyperionEnterprise进行45个公司、34个事业部门的报表合并工作。

  随着欧洲地区业务的扩大,为准备在全球展开业务的集团各公司的报告,需要准备日、英语两种语言的模板软件格式,其维护工作约需花费3天时间。并且,数据收集后,向HyperionEnterprise的数据输入工作还需要由总公司会计部门的工作人员用手工操作,也造成了很重的工作负担。