湖南科技学院本科生毕业论文(设计)撰写规范
撰写毕业论文(设计)是培养学生综合运用本学科的基本知识和基本技能，分析、解决实际问题和某些理论问题，培养学生科学研究、创新意识、创新能力，提高学生素质的重要途径，是高校教学的重要实践环节。为了统一和规范我校本科生毕业论文(设计)的写作，保证我校本科生毕业论文(设计)的质量，特制定《湖南科技学院本科毕业论文(设计)撰写规范》。
一、论文文本构成
毕业论文(设计)包括前置部分、主体部分、附录部分。具体构成及顺序如下：
封面
毕业论文(设计)诚信声明
毕业论文(设计)任务书
毕业论文(设计)开题报告书
毕业论文(设计)中期检查表
毕业论文(设计)指导过程记录表
前置部分 毕业论文(设计)评审表
毕业论文(设计)答辩记录表
目录
插图索引(必要时)
附表索引(必要时)
毕业论文(设计)论文题目
作者专业、年级、姓名
中文摘要
关键词(中文)
英文摘要
主体部分 关键词(英文)
章
引言或绪论 1 节
正文 2 条
结论 款
参考文献
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.1
2.2
2.3
图1(或图2.1)
图2
表1(或表2.1)
表2
2.2.2.1
2.2.2.2
2.2.2.3
致谢
二、内容要求
1.论文题目
题目应该简短、明确、有概括性。通过题目，能大致了解论文内容、专业特点和学科范畴。但字数要适当，一般不宜超过20字。必要时可加副标题。
封面上的毕业论文(设计)题目分别用中英文表述。
2.摘要与关键词
1)、论文摘要
摘要应概括反映出毕业论文(设计)的内容、方法、成果和结论，语句通顺，文字流畅。摘要中不宜使用公式、图表、不标注引用文献编号。中文摘要以300500字为宜，英文摘要应与中文摘要一致，文字表达自然流畅，无语言错误。
2)、关键词
关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文(设计)主要内容的通用词条。关键词一般为3-5个，按词条的外延层次排列，外延大的排在前面。
3.目录
目录以文章内容的先后为序，按章、节、条三级标题编写，要求标题层次清晰。目录中的标题要与正文中标题一致，目录中应包括绪论、论文主体、结论、参考文献、附录、致谢等。目录中的页码要与正文中的页码相一致。
4.正文
正文是毕业论文(设计)的主体和核心部分，一般应包括绪论、论文(设计)主体及结论等部分。
1)、绪论
绪论是毕业论文(设计)主体的开端。绪论应对与选题相关的国内外文献进行综述。其主要内容包括：选题的背景及目的;国内外研究状况和相关领域中已有的成果;尚待进一步研究和解决的问题;设计和研究方法等。绪论一般不应少于1500字。
2)、毕业论文(设计)主体
主体是毕业论文(设计)的主要部分，要求结构合理、层次清楚、重点突出、文字简练、通顺。
主体的内容应包括以下各方面：
(1)毕业论文(设计)总体方案设计与选择的论证。
(2)对本研究内容及成果进行较全面、客观的理论阐述，应着重指出本研究内容中的创新、改进与实际应用之处。凡引用、转述、参考他人的成果或资料，均须注明出处。
(3)自然科学论文应推理正确，结论清晰，无科学性错误。
(4)管理和人文学科的论文应包括对所研究问题的论述及系统分析、比较研究，模型或方案设计，案例论证或实证分析，模型运行的结果分析或建议、改进措施等。
3)、结论
结论是毕业论文(设计)的总结，是整篇论文(设计)的归宿。要求精炼、准确地概述全文的主要观点：或自己赞成的观点、或自己反对的观点、或自己的创造性工作与新的见解、或进一步提出需要讨论的问题和建议等。
5.参考文献
按正文中出现的顺序列出直接引用的主要参考文献。
毕业论文(设计)的撰写应本着严谨求实的科学态度，凡有引用他人成果之处，均应按引文出现的先后顺序列于参考文献中。即列出正文中以标注形式引用或参考的有关著作和论文。一篇论著在论文中多处引用时，在参考文献中应将序号归并到一起集中列出。除特殊专业的毕业论文(设计)外，原则上均应有2篇以上的外文参考文献。
6.附录
对于一些不宜放入正文中、但作为毕业论文(设计)又是不可缺少的部分，或有重要参考价值的内容，可编入毕业论文(设计)的附录中。例如，过长的公式推导、重复性的数据、图表、程序全文及其说明等。
7.致谢
致谢中主要感谢导师和对论文工作有直接贡献及帮助的人士和单位。
三、书写规范与打印要求
1.文字和字数
除外语专业外，一般用汉语简化文字书写，字数规定：学生毕业论文(设计)原则上不得少于10000字，各系也可根据专业特点研究决定具体字数要求，其中包括不少于1500字的文献综述
2.书写
论文一律由本人在计算机上输入、编排并打印在A4幅面白纸上，单面打印。
3.字体和字号
一级标题： 3号黑体;二级标题：4号黑体;三级标题：小4号黑体;
正文：小4号宋体;表题、图题：5号黑体，居中;
图、表中文字：5号宋体;数字和字母：Times New Roman体
岗位说明 4.封面
论文封皮一律采用A4白色铜板纸。封面上要求填写的内容一律打印填写。专业名称的表述一定要准确。学科分类号要准确。
5.论文页面设置
1)、页边距
上边距：2.54cm;下边距：2.54cm;左边距3.17cm;右边距：3.17cm;固定行距20磅。
2)、页码的书写要求
论文页码从绪论部分开始，至附录，用阿拉伯数字连续编排，页码位于页面底端居中。封面、毕业论文(设计)开题报告书;毕业论文(设计)评审表、毕业论文(设计)答辩记录表和目录不编入论文页码;目录用罗马数字单独编页码。
6.摘要
中、英文摘要不能过于简略，摘要必须是对全文内容的高度概括。英文的内容及关键词应与中文摘要一致，并要符合英语语法，语句通顺，文字流畅，作者姓名和指导教师姓名用汉语拼音写。英文和汉语拼音一律为Times New Roman体，字号与中文摘要相同。
7.论文正文
论文正文中各标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内，不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本学科的通用缩写词。
8.引用文献
引用文献标示方式应全文统一，并采用所在学科领域内通用的方式，用上标的形式置于所引内容最末句的右上角，用5号宋体。所引文献编号用阿拉数字置于方括号中，如：“…成果[1]…”。当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该用小4号宋体与正文排齐，如“由文献[8，P10-14]可知”。不得将引用文献标示置于正文中的各级标题处。
9.名词术语
科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用学科通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。采用英语缩写词时，除本学科广泛应用的通用缩写词外，文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。
10.数字
惯用中文数字表示的以外，一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数，如2003年不能写成03年。
11.表格
每个表格应有自己的表序和表题。并应在文中进行说明，例如：“如表1.1”;表头设计应简单明了，尽量不用斜线;表头与表格为一整体，不得拆开排写于两页。
表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“一”字线(占2个数字)，不允许用“”或“同上"之类的写法;表内文字一律用5号宋体。
表中若有附注时，用小5号宋体写在表的下方，句末加标点。仅有一条附注时写成：注：…;有多条附注时，附注各项的序号一律用阿拉伯数字，例如：注1：…。
12.图
毕业设计的插图应与文字紧密配合，文图相符，内容正确。选图要力求精练。
1)、制图标准：插图应符合国家标准及专业标准。
2)、图题及图中说明
每幅插图均应有图题(由图号和图名组成)。图题置于图下，用5号宋体。有图注或其他说明时应置于图题之上，用小5号仿宋体。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时，分图号用(a)、(b)等置于分图之下。
图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)或数字项号，各项文字说明置于图题之上(有分图题者，置于分图题之上)。
3)、插图编排
插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。
4)、论文原件中照片图及插图
毕业论文(设计)原件中的照片图应是直接用数码相机拍照的照片，或是原版照片粘贴，不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色，应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。照片采用光面相纸，不宜用布纹相纸。
13.注释
毕业设计(论文)中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释可用页末注(将注文放在加注页稿纸的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾)，而不用行中注(夹在正文中的注)。若在同一页中有两个以上的注时，按各注出现的先后，须按序编列注号，注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。
14.参考文献
参考文献的著录均应符合国家有关标准。参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如[1]，[2]，[3]，…，应与正文中的指示序号格式一致。每一参考文献条目的最后均以“ ”结束。各类参考文献条目的编排格式及示例如下。
1)、连续出版物
[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码.
例如：[1]毛峡，丁玉宽.图像的情感特征分析及其和谐感评价[J].电子学报，2001，29(12A)：1923-1927.
[2] Mao Xia, et a1.Affective Property of Image and Fractal Dimension[J].Chaos，Solitons&Fractals.U.K.，2003：V15905910.
2).专著
[序号]主要责任者.文献题名[M].出版地：出版者，出版年：起止页码.
例如：[3]刘国钧，王连成.图书馆史研究[M].北京：高等教育出版社，1979：15-18，31.
[4]TParsons, The Social System, New York:：Free Press, 1961,P36-45.
3).会议论文集
[序号]主要责任者.文献题名[A] .主编.论文集名[C].出版地：出版者，出版年：起止页码.
例如：[5]毛 峡.绘画的音乐表现[A].中国人工智能学会2001年全国学术年会论文集[C].北京：北京邮电大学出版社，2001：739740.
4).学位论文
[序号]主要责任.文献题名[D].保存地：保存单位，年份.
例如：[6]张和生.地质力学系统理论[D].太原：太原理工大学，1998.
5).报告
[序号]主要责任.文献题名[R].报告地：报告会主办单位，年份.
例如：[7]冯西桥.核反应堆压力容器的LBB分析[R].北京：清华大学核能技术设计研究院，1997.
6).专利文献
[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别：专利号，发布日期.
例如：[8] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利：881056078，1983-08-12.
7).国际、国家标准
[序号]标准代号，标准名称[S].出版地：出版者，出版年.
例如：[9]GB/T161591996，汉语拼音正词法基本规则[S].北京：中国标准出版社，1996.
8).报纸文章
[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名，出版日期(版次).
例如：[10]毛峡.情感工学破解‘舒服’之迷[N].光明日报，2000-4-17(BI).
9).电子文献
[序号]主要责任者.电子文献题名[文献类型/载体类型].电子文献的出版或可获得地址，发表或更新日期/引用日期(任选).
例如：[11]王明亮.中国学术期刊标准化数据库系统工程的[EB/OL].
外国作者的姓名书写格式一般为：名的缩写、姓。例如A.Johnson，R.O.Duda
引用参考文献类型及其标识说明如下：
根据GB3469规定，以单字母方式标识以下各种参数文献类型，如下表：
参数文献的标识
参考文献类型
专著
论文集
单篇论文
报纸文章
期刊文章
文献类型标识
M
C
A
N
J
参考文献类型
学位论文
报告
标准
专利
其它文献
文献类型标识
D
R
S
P
Z
电子文献的标识
参考文献类型
数据库(网上)
计算机程序(磁盘)
光盘图书
文献类型标识
DB(DB/OL)
CP(CP/DK)
M/CD
关于参考文献的未尽事项可参见国家标准《文后参考文献著录规则》》(GB771487)。
15.附录
论文的附录依序用大写正体A，B，C……编序号，如：附录A。附录中的图、表、式等另行编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：图A1;表B2;式(B3)等，
16.论文印刷与装订
毕业论文(设计)按以下排列顺序印刷后从左侧装订。
(一) 封面;
(二) 毕业论文(设计)诚信声明;
(三) 毕业论文(设计)任务书
(四)毕业论文(设计)开题报告书;
(五)毕业论文(设计)中期检查表
(六)毕业论文(设计)指导过程记录表
(七)毕业论文(设计)评审表;
(八)毕业论文(设计)答辩记录表;
(九)目录;
(十)插图索引(必要时);
(十一)附表索引(必要时);
(十二)毕业论文(设计)主体部分(含题目、作者专业、年级、姓名、中英文摘要、中英文关键词、引言或绪论、正文、结论、参考文献、附录、致谢等)