公司内部刊物岗位职责及工作流程
为了明确公司内部刊物(以下简称公司内刊)岗位职责，保证公司内刊工作顺利进行，制定本制度。
一、公司内刊岗位职责
主编：把握公司内刊整体风格和栏目设置;
协调公司内刊和公司其他部门的关系;
协调并监督编辑、美工的工作;
负责档案存档工作。
编辑：做好公司内刊业务工作;
处理好各项事务性工作;
协助主编做好档案存档工作。
美工：把握公司内刊整体美术风格;
制作公司内刊相关图片。
二、公司内刊工作分类
1. 整体性栏目建设
(1) 栏目规划
a. 工作描述：公司内刊编辑根据实际需求规划栏目，输出栏目设计文档，提交综合管理部经理和主编审阅，抄送给公司内刊其他工作人员;
b. 涉及人员：*****部经理、主编、公司内刊编辑;
c. 输出文件：栏目设计文档。
(2) 编辑文章
a. 工作描述：公司内刊编辑根据通过审阅的栏目规划安排相关文章的编写，输出具体文章，提交相关领导和主编审阅;
b. 涉及人员：相关领导、主编、公司内刊编辑;
c. 输出文件：具体文章。
(3) 美术设计
a. 工作描述：公司内刊编辑将通过审核的栏目规划和具体文章提交美工，美工把握美术风格、搭配颜色和必要的图片，输出美术设计文档，提交*****部经理和主编审阅，抄送公司内刊其他工作人员;
b. 涉及人员：美工;
c. 输出文件：美术设计文档。
(4) 实施排版
a. 工作描述：公司内刊编辑根据通过审阅的美术设计文档和具体文章送交排版，输出排版文档，提交*****部经理和主编审阅，抄送给公司内刊其他工作人员;
b. 涉及人员：******部经理、主编、公司内刊编辑; c. 输出文件：排版文档。
整体性栏目建设工作流程：
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2. 公司内刊的局部性建设
(1) 内容建设
公司内刊编辑在进行公司内刊内容建设时，参考《公司内刊稿件来源制度》、《公
司内刊文稿审阅制度》，在建设过程中，无需通报公司内刊其他工作人员。
(2) 美术设计
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美工有权力修改公司内刊页面设计，但需及时通报公司内刊其他工作人员，以免影响印刷工作。
3. 公司内刊的事务性工作
公司内刊日常运营中出现的一些事务性工作，由公司内刊编辑负责处理。
(1) 及时处理公司内刊的批评意见或建议(本项工作参见网站提案制度);
(2) 及时做好公司内刊文件的归档工作;
(3) 及时与出版单位进行沟通;
(4) 做好每次公司内刊工作会议的会议记录;
(5) 做好公司内刊大事记。
公司内刊各项工作中所产生的文件由公司内刊编辑负责保存，要建立公司内刊档案。档案的存档周期是：电子文件随时备份，重要文件3个月备份一次。
三、其他
本制度自下发之日起实行，未尽事宜由公司*******部负责解释。