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企业绩效管理:借银行一双慧眼

时间:2023-05-10 14:56:27

  进入信息时代,企业绩效管理(EPM)日益成为业界公认的用于评价和执行企业策略的重要机制。为什么是EPM?因为它通过使用信息技术,把各种衡量标准、方式方法和财务计划连接起来,从而能够在正确的时间,为正确的人员提供正确的信息。换句话说,贯彻绩效策略将意味着,企业各级人员都能够看见,他们的业务是如何进行考量的,他们都为企业的整体绩效和成就做出了哪些具体的贡献。

  如今,改制和上市成为中国银行业发展的主旋律,由此而带来的激烈竞争及变化的复杂性,迫切要求银行全面而深入地了解本企业的整体情况。,实现股东所期望的绩效,银行必须及时了解这些数据,以便高管层能够设定关键绩效指标,监测各种趋势,以及更快、更科学地制定战略决策。

  由此,从整个银行的各个层面收集信息,并将其集成到一个精确的单一企业绩效信息源中,就成为银行成功应对挑战、获得最佳绩效的最有效的方法。而这正是企业绩效管理(EPM)所承担的使命。有人形容说,EPM无疑给了银行一双慧眼,让银行对运营中的一切都看得清清楚楚、明明白白。

  一条清晰的因果线

  通常,银行只有直截了当地回答下面的问题,才能够出台成功的企业策略。这个问题是:“银行当前的运营绩效怎么样?”但是,目前有多少银行具备了获得准确答案所必需的信息系统和流程呢?事实上是没有多少。而且,国内不少银行几乎没有管理绩效方案和作出准确预测的能力。或者说,他们几乎没有预测未来绩效的前瞻能力。

  然而,这种情况正在发生变化,而且速度很快。它在很大程度要归功于EPM。EPM是使用技术,连接衡量标准、方式方法及财务计划的一个流程。这样,银行就能够在正确的时间,把正确的信息,交付给正确的人员。而且,它所采用的方法将会产生颇有影响力的变化。更重要的是,改进绩效和流程是一个演进过程,而不是个别行动或一次性行动,它将持续不断地发展下去。

  从这个意义上讲,EPM是用新办法解决老问题。实际上,尽管技术权威和管理专家已经作出了很大的努力,但即使是世界一流的银行往往也不具备,或者不完全具备洞察和连接其日常运作的能力。银行的运营策略大多是自上而下制定的,结果使普通员工对此感到疑惑。

  但EPM采用的是另一种策略性方法,它旨在把业务用户和他们改进绩效所需要的信息相连接,这可以包括任何信息,比如从需求计划方案,到定期更新呼叫中心的响应时间。银行为此要作出努力,在各种功能区域内收集衡量标准,并确定它们的优先顺序。

  此外,银行还需要一个公用商务和财务基础架构,以便管理和控制来自其它所有技术架构和源系统的数据,并保障数据的安全性。何以如此?因为只有实现全面集成化的银行,才能够把所有的信息资源连成一个整体,并把它们和资金计划、策略计划、预测展望以及切实可行的绩效衡量标准相连接。透过EPM,银行就可以在企业策略与运营结果之间勾画出一条泾渭分明、无可辩驳的因果线。这样一来,绩效管理将关系到银行的每位员工,他们都能了解自己的工作给银行总体运营所带来的影响。

  五项明确的展望

最近,由BusinessObjects公司支持进行了一项有关EPM在全球发展的调研。调研表明,企业如果很好地掌握和运用EPM,将能够快速提高自己的运营绩效。调研围绕EPM在未来十年内,指导企业策略方面所发挥的作用,提出了五项至关重要的前景展望。

  展望一:EPM将达成最佳实践

  EPM的宗旨是要改进银行各级层的策略选择质量,从根本上使不同的系统实现连接和协调。EPM将成为许多主流应用程序和商务流程的一种嵌入式扩展,作为标准方法的一个组成部分,用于项目和程序管理,并和人力资源管理目标、员工奖金、供应商与客户通信、伙伴活动等商务组件实现连接。

  重要的策略和EPM流程,是从所有的经理人士及员工的角度进行创建的,是为了促进银行的各个商务系统实现更好的投资回报,其重心必须是使策略对每个人都起作用。因此,银行的所有员工,都应该跟策略目标和绩效衡量标准挂钩。这意味着,他们不仅了解整体企业策略和目标,而且具有访问信息和执行分析的能力,以便能够迅速采取行动,进一步提高工作效率。然而,他们不仅需要访问信息,而且需要避免数据复杂性、基础架构和技术的影响。他们需要以商务为重心的信息,信息应该是简单的,易于使用和推广。此外,他们还必须能够相信数据,核查其准确性。为了运用最佳的实践经验,每个人都必须能够看见他们和绩效改进之间的关系,通过协调行动实现既定目标,并在今后继续取得进展。

  展望二:EPM将实现绩效管理标准化

  对于绩效管理是什么的问题,每个人都有自己的看法。即使在标准化程度很高的美国金融市场上,何为优良绩效也是仁者见仁,智者见智,莫衷一是。目前,银行全都使用预计营业收益和非GAAP(公认会计原则)收入来帮助投资人解读财务报表。然而,各部门对于关键衡量标准的重视程度却各不相同,这是由于他们给绩效下得定义往往不同。调研中,银行主管们表示,EPM策略已成为促进变革,加强一致性和度量准则的必备条件。

  成功的银行不会让任何一个人不懂得什么是优良绩效,而且要进一步在企业绩效和个人作用之间建立个性化连接,从董事会会议室到银行前台,全部实现连接。也就是说,银行能够以完全一致的方法,度量关键的衡量标准,从而优化绩效。接受调查的银行主管们预计,在未来的高压市场上,EPM将有助于他们确定每个成员应对企业作出的贡献,并由此创造一种绩效责任制文化。

  展望三:EPM将使人力资源和企业策略挂钩

  绩效管理始终是以人为重心的。因而,任何行之有效的EPM策略都得包括人力资源管理。目前,大多数银行无法准确地知道,员工究竟为银行作出了多少贡献。由此,培训工作也受到了忽视,至于培训的潜在回报,更是无从说起。因此,毫不奇怪,员工们也无法把他们的工作与客户满意度、企业利润挂钩。而EPM就能够扭转这种局面。EPM将使工作流程中的每一项有意义的要素,都变得可以度量,而且包括所有的部门和团队成员,由此解决员工的报酬问题。EPM可使企业以定量方法为重心,从而进一步使绩效和报酬挂钩。这将有利于银行采用更公平更一致的方法,对员工进行评价。

  其实,EPM策略远不止是一个明确绩效责任制。在密切跟踪贡献方面,银行应能够迅速发现损害整体绩效的技术差距,并相应地调整人员培训和招聘工作。

  展望四:EPM将加快以信息为依据的决策

  大部分传统的企业决策流程,都把时间消耗在校对、协作和考虑方面,实时的决策分析似乎是不可能的。而借助EPM,银行将有能力收集不同来源的数据,使之成为一个有机的整体,从而再也不需要确定哪些数据具有实际意义了。EPM可以提供这些数据的来龙去脉,各部门不仅可以看见衡量标准的变化,而且还将了解可能影响当前决策的其它因素。一家金融公司的信息主管表示:“EPM将使人们的注意力从达到当前收入指标方面,转移到更及时的信息反馈和更长远的目标上。”从长远讲,当明确的策略和方向落实到每天、每周和每个季度的业务活动时,将会优化信息质量,并使之发挥作用。

  展望五:EPM将改变CEO思考策略的方法

  EPM的最大影响是灵活性,它将迫使经理人员在很紧的时间内考虑绩效管理策略。特别是,EPM能够制定简单的可度量的目标,并使目标和员工挂钩,使技术因素和策略因素相结合,宣传和推广目标,以达到目标要求。

  在一个EPM驱动型企业内,经理人员还必须了解,员工将拥有度量和调整各自绩效所必需的工具。员工将以不同的方式看待自己的工作,但他们也对自己的上司抱有更多的期望。接受采访的银行主管普遍认为,绩效管理的长远希望在于,CEO将把制定策略变成一种自下而上的活动。为此,银行不仅要鼓励,而且应该要求所有的员工参与该项活动。在这种情况下,EPM将使策略成为一种共同承担的责任,并将深深地根植于银行的企业文化之中。

  最后,EPM将会很快改变经理人员考虑绩效的方式。一旦CEO接受了EPM,他们将再也不会只根据每股收益执行管理,而是还要根据绩效衡量标准来执行有效管理。

  “知已知彼,百战不贻”。以清晰明确的眼光了解自身和外境,是市场获胜的先决条件。由此,各国商业银行都在借助EPM这双“慧眼”,不但对金融资源的优化配置、市场策略的有效制定发挥指示器的作用,,提供了很好的早期预警信号。更重要的是,以EPM作为运营管理的核心,银行的投资者、管理者将与各级员工的命运紧密地联系在一起,大家将共同打造一个与以往完全不同的、高效有序、团结合作的现代化银行。